Die automatische Archivierung in Outlook einrichten
Wenn Sie eine automatische und regelmäßige Archivierung bevorzugen, können Sie die Autoarchivierung in Outlook nutzen. Bei der Autoarchivierung verschiebt Ihnen Outlook regelmäßig alle älteren Elemente eines bestimmten Alters in eine PST-Archivdatei (.pst). Sie können dabei bestimmen, wie oft die Archivierung durchgeführt werden soll, wo die Archivdatei abgespeichert werden soll (Speicherort auf der Festplatte, USB-Stick, Cloud etc.) sowie das Alter, ab dem die Outlookdateien archiviert werden sollen.
- Öffnen Sie zunächst Outlook und klicken Sie linksoben auf die Registerkarte → Datei.
- Dann im blau hinterlegten Menü auf → Optionen.
- Im neuen Dialogfenster „Outlook-Optionen“ klicken Sie links auf → Erweitert.
- Dort finden Sie rechts die Schaltfläche → Einstellungen für AutoArchivierung.
- Setzen Sie nun das Häkchen in die Kontrollbox → AutoArchivierung und legen Sie den zeitlichen Abstand zwischen den Archivierungsvorgängen fest.
- Belassen Sie die weiteren aktivierten Häkchen, damit die betreffenden Elemente aus den jeweiligen aktuellen Ordner gelöscht und zugleich als neue Archivdatei abgespeichert werden können (= verschieben).
- Stellen Sie nun noch das Alter ein, ab dem Outlook veraltete Elemente archivieren soll.
- Klicken Sie sich dann durch den Verzeichnispfad zum gewünschten Speicherort. Mit → OK bestätigen und fertig.